Memahami Bagian di Microsoft Word
Semakin panjang dan kompleks dokumen Word Anda, semakin besar kemungkinannya untuk membutuhkan bagian yang berbeda. Bagian Word bukanlah bab, artinya, tidak ada hubungannya dengan cara Anda membagi dokumen dengan heading dan subheading. Bagian adalah divisi elektronik yang Anda buat dengan menambahkan pemisah bagian ke dokumen Anda. Hentian bagian adalah sepupu dekat dengan hentian halaman, kecuali bagian dapat berisi sejumlah halaman. Lebih penting lagi, setiap bagian dalam dokumen Word dapat memiliki pemformatan halaman yang berbeda.
Banyak orang bekerja dengan Word selama bertahun-tahun tanpa pernah benar-benar memahami bagian-bagian Word. Lagi pula, sebagian besar dokumen Word hanya satu bagian. Bahkan, dokumen beberapa halaman bisa menjadi hanya satu bagian.
Dokumen Dimulai dengan Satu Bagian
Pikirkan dokumen Anda sebagai sebidang besar tanah datar yang belum dikembangkan. Awalnya, ia memiliki satu set batas dengan tampilan yang sama di seluruh. Sekarang, Anda ingin membagi tanah menjadi plot untuk pemilik properti individu yang dapat mengembangkan area mereka dengan cara apa pun yang mereka inginkan. Setiap lot dibagi dengan pagar dan garis properti... di Word, batas-batas ini disebut pemisah bagian. Hentian bagian memungkinkan Anda mengubah pemformatan halaman untuk satu bagian tanpa mengubah dokumen lainnya.
Saat Anda Membutuhkan Istirahat Bagian
Hentian bagian memisahkan dokumen menjadi beberapa bagian untuk pemformatan individual. Dengan pemformatan bagian, dokumen dapat dengan mudah dibagi menjadi beberapa bagian terpisah seperti halaman judul, detail laporan, lampiran, tata letak potret vs. lanskap, dan perubahan lain pada struktur dokumen. Jeda ini juga memudahkan untuk beralih antara satu kolom ke beberapa kolom, lalu kembali ke satu kolom teks.
Hentian bagian diperlukan dalam dokumen saat pemformatan halaman berubah dalam dokumen yang sama, atau dokumen Anda menyertakan lebih dari satu tipe pemformatan kolom. Anda perlu istirahat ketika dokumen Anda mencakup:
Margin yang berbeda: Untuk dokumen seperti surat, di mana halaman pertama mungkin memerlukan margin atas dua inci untuk memberi ruang bagi kop surat, dengan halaman berikutnya memerlukan margin atas standar satu inci ditambah header yang tidak boleh dimulai sampai halaman kedua.
Header dan footer berbeda: Untuk dokumen yang memerlukan pemformatan berbeda untuk berbagai header dan footer.
Ukuran kertas berbeda: Beberapa bagian diperlukan dengan dokumen dengan orientasi halaman potret dan lanskap.
Skema penomoran yang berbeda: Dokumen besar seringkali memerlukan format penomoran halaman yang berbeda dari satu area ke area lain. Misalnya, Daftar Isi dapat diberi nomor dengan angka Romawi kecil ( I, ii, iii ) sedangkan bagian utama menggunakan angka Arab ( 1, 2, 3 ) dan dokumen diakhiri dengan Lampiran menggunakan angka abjad ( A, B, C ).
Untuk memulai ulang penomoran otomatis untuk bab terpisah: Word menggunakan penomoran otomatis untuk angka dan item lainnya. Jika Anda memiliki dokumen multi-bab, Anda mungkin ingin nomor dimulai ulang dengan setiap bab.
Kolom: Beberapa bagian digunakan dalam dokumen dengan kolom gaya surat kabar yang dikombinasikan dengan pemformatan satu kolom standar. Anda bahkan dapat mengubah jumlah kolom pada satu halaman.
Memasukkan Istirahat Bagian
Menambahkan jeda di Microsoft Word:
Pilih tab Page Layout > Page Setup > Breaks .
Saat Anda mengklik tombol Breaks di grup Page Setup , menu dibagi menjadi dua bagian: Page Breaks dan Section Breaks .
Pilih jenis pemisah bagian yang Anda perlukan untuk dokumen Anda.
Jenis Pemisahan Bagian
Ada empat jenis pemisah bagian di Word. Untuk sebagian besar dokumen kompleks, hentian bagian Halaman Berikutnya paling sering digunakan.
Bagian istirahat memiliki dua perbedaan utama. Ada jeda Halaman Berikutnya, yang membuat halaman baru untuk bagian baru, dan ada jeda Berkelanjutan, yang menempatkan tanda pemisah dalam teks tanpa gangguan yang terlihat. Segala sesuatu di bawah tanda itu ada di bagian baru. Anda menggunakan hentian berkelanjutan untuk mengubah jumlah kolom atau margin dalam dokumen Anda di tengah halaman. Jika Anda menggunakan hentian berkelanjutan pada halaman sehingga Anda dapat mengatur margin baru mulai saat itu, pemformatan halaman baru akan berlaku dengan halaman dokumen penuh pertama setelah jeda.
Dua opsi lainnya-Halaman Genap dan Halaman Ganjil-hanya variasi pada Halaman Berikutnya. Mereka membuat jeda dan memulai bagian baru di halaman genap atau ganjil berikutnya. Misalnya, Anda menggunakan opsi ini untuk memastikan semua bab Anda dimulai di halaman sebelah kanan.
Komentar
Posting Komentar